90 años La Maisonnette
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Coordinación final · Octubre 2026

PROYECTO CORAZÓN

Carta Gantt, responsables y seguimiento de tareas

0%
Avance general
0
Tareas completadas
22
Tareas totales
23 OCT
Velada Cultural

Prioridades inmediatas

Equipo de instalaciónLevantar nombres, contactar personas y consolidar disponibilidades.
PresupuestoReunión de aprobación con Carolina Liu y Cony. Responsables: Josefina + Antonia.
InfraestructuraSala de clase en segundo piso, cierre del espacio de instalación y paneles negros.
Materiales de talleresLuly revisa inventario con Arte y coordina entrega de retazos, materiales y corazones.

Hitos

5–9 OCTPresupuesto + infraestructura + equipo
12–16 OCTCompra de telas + materiales + turnos
19–22 OCTMontaje e instalación final
23 OCTVelada Cultural
26–27 OCTInstalación idealmente activa

Dashboard de responsables

Josefina

0 / 11 completadas
11Pendientes
0%Avance
Levantar nombres para el equipo de instalación
Contactar a Vicky
Reunión de aprobación de presupuesto con Carolina Liu y Cony
Reunión con Bárbara Lewin y Carolina Liu

Antonia

0 / 14 completadas
14Pendientes
0%Avance
Seguimiento al mail de profesoras jefe
Levantar nombres para el equipo de instalación
Consultar a mamá de Antonia y amigas artistas
Reunión de aprobación de presupuesto con Carolina Liu y Cony

Luly

0 / 15 completadas
15Pendientes
0%Avance
Pedir a Arte retazos, materiales sobrantes y corazones
Levantar nombres para el equipo de instalación
Contactar a Manena Rojo y Pilar Mena
Coordinar reunión con Paula Frederick

Carta Gantt

Tarea / responsable
5–9 OCT
12–16 OCT
19–22 OCT
23 OCT
26–27 OCT
Seguimiento al mail de profesoras jefeAntonia
Pedir a Arte retazos, materiales sobrantes y corazonesLuly
Levantar nombres para el equipo de instalaciónAntonia + Luly + Josefina
Contactar a VickyJosefina
Contactar a Manena Rojo y Pilar MenaLuly
Consultar a mamá de Antonia y amigas artistasAntonia
Reunión de aprobación de presupuesto con Carolina Liu y ConyJosefina + Antonia
Gestionar solicitudes de infraestructura al colegioAntonia
Coordinar reunión con Paula FrederickAntonia
Reunión con Bárbara Lewin y Carolina LiuAntonia + Luly + Josefina
Consolidar equipo de instalación y disponibilidadesLuly
Ir a Kennedy a ver y comprar telasJosefina + Luly
Comprar materiales restantes desde los links del presupuestoPor definir
Revisar inventario final de materiales sobrantes de los talleres con el equipo de Arte e invitarlas a instalarLuly
Armar turnos del equipo de instalaciónLuly
Definir idea para elemento de salidaAntonia + Luly + Josefina
Cerrar guion breve del conversatorioAntonia
Habilitar espacio de trabajoColegio
Montaje e instalación finalAntonia + Luly + Josefina
Prueba final de recorrido, seguridad y funcionamiento técnicoAntonia + Luly + Josefina
Velada Cultural / apertura de la instalaciónColegio
Mantener instalación activa lunes y martes posterioresColegio

La fila de fechas queda fija mientras bajas por las tareas para no perder la referencia temporal. Las tareas que abarcan dos semanas aparecen en ambas columnas. No se asignaron fechas específicas que no hayan sido definidas.

Todas las tareas

5–9 oct

Seguimiento al mail de profesoras jefe

Comunicaciones Esta semana / próxima

Reforzar con Cony que el mail sea enviado por cada profesora jefe.

Responsable: Antonia
5–9 oct

Pedir a Arte retazos, materiales sobrantes y corazones

Materiales Antes del montaje

Pedir que junten retazos y materiales sobrantes de los talleres y que los entreguen al momento de instalar, junto con todos los corazones en volumen y planos.

Responsable: Luly
5–9 oct

Levantar nombres para el equipo de instalación

Equipo Esta semana / próxima

Cada una propone y contacta personas; los nombres se consolidan en el WhatsApp del grupo.

Responsable: Antonia + Luly + Josefina
5–9 oct

Contactar a Vicky

Equipo Esta semana

Consultar disponibilidad y posibles contactos de profesoras o exprofesoras que puedan apoyar la instalación.

Responsable: Josefina
5–9 oct

Contactar a Manena Rojo y Pilar Mena

Equipo Esta semana

Invitarlas a incorporarse al equipo de instalación y levantar disponibilidad.

Responsable: Luly
5–9 oct

Consultar a mamá de Antonia y amigas artistas

Equipo Esta semana

Consultar disponibilidad de su mamá, Sole Vidal, Sole Pacar y otras personas con habilidad manual.

Responsable: Antonia
5–9 oct

Reunión de aprobación de presupuesto con Carolina Liu y Cony

Presupuesto Próxima semana

Aprobación del presupuesto para habilitar las compras de la etapa final.

Responsable: Josefina + Antonia
5–9 oct

Gestionar solicitudes de infraestructura al colegio

Infraestructura Antes del montaje

Solicitar sala de clase en segundo piso, cierre del espacio de instalación y paneles negros para cierre lateral y soporte. Los paneles negros deben solicitarse a Francisca Sepúlveda.

Responsable: Antonia
5–16 oct

Coordinar reunión con Paula Frederick

Relato Fecha por coordinar

Preparar el relato del evento: explicación de la obra por la Directora Creativa y artista a cargo de la obra; Luly hablando de la sabiduría del corazón; Antonia hablando del vínculo con el Sello Maisonnette.

Responsable: Antonia · Apoyo: Luly
5–16 oct

Reunión con Bárbara Lewin y Carolina Liu

Relato Fecha por coordinar

Alinear el relato conceptual y espiritual del proyecto con el relato general de los 90 años.

Responsable: Antonia + Luly + Josefina
5–9 oct

Consolidar equipo de instalación y disponibilidades

Equipo Antes de armar turnos

Consolidar la lista final y las disponibilidades del equipo de instalación.

Responsable: Luly · Apoyo: Josefina + Antonia
12–16 oct

Ir a Kennedy a ver y comprar telas

Materiales Semana del 12

Revisar colores y texturas en persona y comprar las telas una vez aprobado el presupuesto.

Responsable: Josefina + Luly
12–16 oct

Comprar materiales restantes desde los links del presupuesto

Materiales Semana del 12

Comprar materiales estandarizados que no requieren selección presencial usando los links incluidos en el presupuesto.

Responsable: Por definir
5–16 oct

Revisar inventario final de materiales sobrantes de los talleres con el equipo de Arte e invitarlas a instalar

Materiales / Equipo Antes del montaje

Revisar qué materiales sobraron de los talleres, pedir que se entreguen para la instalación e invitar al equipo de Arte a instalar según su disponibilidad de tiempo, sin compromiso ni presión, liberándolas de ser parte del grupo motor.

Responsable: Luly
12–16 oct

Armar turnos del equipo de instalación

Equipo Antes del 19 oct

Distribuir personas y horarios para la instalación sin sobrecargar a nadie.

Responsable: Luly
5–16 oct

Definir idea para elemento de salida

Evento Antes de la Velada

Definir una propuesta con sentido para la salida del evento. El equipo aporta el concepto y la ejecución queda en manos del colegio.

Responsable: Antonia + Luly + Josefina · Apoyo: Colegio ejecuta
12–16 oct

Cerrar guion breve del conversatorio

Relato Antes del 23 oct

Cerrar los mensajes principales del conversatorio a partir de la reunión con Paula Frederick.

Responsable: Antonia · Apoyo: Paula Frederick + Luly
19–22 oct

Habilitar espacio de trabajo

Infraestructura Inicio del montaje

Dejar operativo el espacio de trabajo para el equipo durante el montaje.

Responsable: Colegio
19–22 oct

Montaje e instalación final

Montaje 19–22 oct

Montaje de la instalación final durante los cuatro días previos a la Velada Cultural.

Responsable: Antonia + Luly + Josefina · Apoyo: Equipo de instalación
19–22 oct

Prueba final de recorrido, seguridad y funcionamiento técnico

Montaje 22 oct

Revisar recorrido, seguridad y fijaciones, iluminación, sonido / ruido de corazón, alargadores, conexiones y funcionamiento general.

Responsable: Antonia + Luly + Josefina · Apoyo: Colegio
23 oct

Velada Cultural / apertura de la instalación

Evento 23 oct

Apertura de la instalación durante la Velada Cultural.

Responsable: Colegio · Apoyo: Antonia + Luly + Josefina
26–27 oct

Mantener instalación activa lunes y martes posteriores

Post evento 26–27 oct

Mantener idealmente la instalación activa el lunes y martes posteriores a la Velada, sujeto a las condiciones operativas del colegio.

Responsable: Colegio · Apoyo: Antonia + Luly + Josefina

Mis tareas

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